Digitale Dokumente
E-Mails
 Hervorragend ist inoxison ARCHIVE als E-Mail-Archivsystem einzusetzen. Mit dem inoxison ARCHIVE Modul Mailconnect
werden Serverbasierend die Mailkonten von bpsw. Mircrosoft Exchange, Tobit David oder Lotus Notes vollautomatisch überwacht
und archiviert. Unabhängig hiervon beinhaltet inoxison ARCHIVE eine Maildirektablage aus Microsoft Outlook und dem Tobit David Infocenter, mit welcher einzelne E-Mails gezielt archiviert werden können. Richtungweisend komfortabel ist der Volltextindex, den inoxision ARCHIVE unter Berücksichtigung der E-Mail Anhänge bildet. Bei der Recherche nach einem E-Mail genügt es, wenn Sie nach einem im E-Mail Anhang vorkommenden Textfragment suchen.
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Eingehende Telefaxe
Mit inoxision ARCHIVE werden auch per Computer empfangene Telefaxe archiviert. Hier sind ebenfalls die Faxdienste von bspw.
Tobit David oder Microsoft anbindbar. Vorbildlich ist die Volltext-OCR-Erkennung, mit welcher inoxision ARCHIVE die Telefaxe
verschlagwortet. Bei entsprechender Schriftqualität finden Sie ein Telefax über eines auf diesem vorkommenden Wort wieder.
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 Windows Druckertreiber für selbst erstellte Dokumente
Mit dem inoxision ARCHIVE Windows Druckertreiber werden in Ihrem Hause selbst erstellte Dokumente, wie bspw. Ausgangsrechnungen oder Korrespondenzen vollautomatisch und revisionssicher archiviert. Die Dokumentenschlagwörter können per Steuerzeichen direkt im Ausdruck übergeben werden, sodass ein vollautomatischer Ablauf entsteht.
COLD Interface
Über den inoxision ARCHIVE Renderer können auch zeichenbasierende Ausdrucke bzw. Spooldateien automatisch verarbeitet und abgelegt werden, wie sie bspw. bei AS/400 Anwendungen vorkommen.
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Datei- und Filearchivierung
Neben der optischen Ablage von Dokumenten, die i.d.R. den Hauptnutzen eines Archivierungssystems darstellt, können mit inoxision ARCHIVE auch Dateien abgelegt und später weiterbearbeitet werden. Hierbei behält inoxison ARCHIVE auch alle ggf. vorhandenen Vorgängerversionen der jeweiligen Datei, sodass ein früherer Stand dieser jederzeit wieder einsehbar ist.
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