Papierdokumente

Scanneranbindung mit hochwertiger OCR- und Barcodeerkennung

Ergonomisch werden mit inoxision ARCHIVE eingescannte Seiten zu Dokumenten zusammengestellt und verschlagwortet.
Die OCR Erkennung (optional mit phonetischer Technologie) hilft Ihnen dabei und bildet gerne auch einen Volltextindex. Die Scannerhardware wird über den TWAIN Standard oder dem Scan-to-File bzw. Scan-to-FTP Verfahren erreicht. Mit dem optionalen Modul inoxision ARCHIVE NetScan werden lokal angeschlossene Scanner für alle inoxision ARCHIVE Benutzer nutzbar.

 

 

 

Formularerkennung und Rückläuferbelege

Mit dem inoxision ARCHIVE Modul „Stapelverarbeitung" werden Dokumente wiederkehrender Geschäftspartner erkannt und vollautomatisch verschlagwortet. Ideal ist dies bspw. beim Ablegen von Eingangsrechnungen. Weiterhin werden durch diese Technologie auch Rückläuferbelege automatisch zugeordnet, bspw. beim Ablegen von unterschriebenen Kundenlieferscheinen.

 

 

 

 

Userbezogene Postfächer und Postverteilerstelle

Unternehmen, welche an einer zentralen Stelle alle Posteingänge scannen und dann an die zuständigen Mitarbeiter oder Abteilungen verteilen, erhalten mit der inoxision ARCHIVE Postfachfunktion das ideale Werkzeug.

 

 

 

 

Integrationsclient / Scanclient

Mit dem inoxision ARCHIVE Integrationsclient wird ein Einscannen aus angebundenen Softwarelösungen möglich, selbstverständlich mit Schlagwortübergabe. Sinnvoll ist dies bspw. während des Erfassens einer Eingangsrechnung in einem Warenwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungssystem.