Das papierlose Büro - Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung mit unseren Lösungen:
Die Verwaltung von Dokumenten ist oft zeitaufwendig und komplex, besonders wenn sie in unterschiedlichen Formaten und Medien vorliegen. Unsere Lösungen LexToDoc und DocLess bieten Ihnen die Möglichkeit, ein vollständig papierloses Büro zu schaffen und so Ihre Dokumente zentral, digital und DSGVO-konform zu organisieren. Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung und steigern Sie Ihre Effizienz mit unseren modernen Softwarelösungen!
Vorteile:
1. Zentrale Organisation und Übersichtlichkeit
- Dokumente organisieren und indexieren: Ordnen Sie Ihre gescannten und digitalen Dokumente mithilfe von Stichwörtern, Kategorien, Absenderinformationen und Dateitypen. So finden Sie jedes Dokument im Handumdrehen und sparen wertvolle Zeit.
- Automatische Kategorisierung: Lassen Sie unsere Software Ihre Dokumente automatisch erkennen und klassifizieren, sodass alle Dateien strukturiert und einfach zugänglich sind.
2. Zeitersparnis durch Automatisierung
- Automatisches Hinzufügen von Dokumenten: Die Software scannt festgelegte Speicherorte und fügt neue Dateien automatisch hinzu. Diese Funktion ist ideal für Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an Dokumenten verarbeiten müssen.
- OCR-Texterkennung: Mit integrierter OCR-Technologie werden auch gescannte Dokumente durchsuchbar. Dadurch sind Informationen schnell auffindbar, selbst wenn sie nur als Bilddatei vorliegen.
3. Benutzerfreundliche Bedienung und Flexibilität
- Drag-and-Drop Funktion: Fügen Sie Dokumente per Drag-and-Drop hinzu – einfach und intuitiv, egal ob am PC oder unterwegs.
- Volltextsuche: Mit der leistungsstarken Volltextsuche finden Sie relevante Dokumente blitzschnell. Autovervollständigung und Hervorhebung von Suchbegriffen erleichtern Ihnen die Recherche.
4. Flexibilität und Mobilität
- Unterstützung vieler Dateiformate: Ob PDF, Bilder oder Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) – alle Dateitypen werden zentral in einem System verwaltet.
- Zugriff von überall: DocLess und LexToDoc sind moderne Web-Anwendungen, die Ihnen jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Dokumente ermöglichen – auch von mobilen Endgeräten.
5. Individuelle Anpassungen und Sicherheit
- Individuelle Ansichten und Anpassungen: Gestalten Sie Ihre Dokumentenansicht ganz nach Ihren Bedürfnissen und speichern Sie bevorzugte Einstellungen für eine noch produktivere Arbeitsweise.
- Benutzerverwaltung und Sicherheit: Mit flexibler Benutzerverwaltung und individuellen Berechtigungen kontrollieren Sie, wer Zugriff auf welche Dokumente hat. So bleiben sensible Informationen stets geschützt.
6. Alles an einem zentralen Ort
- Zentrale Dokumentenverwaltung: Egal, ob über Scanner, E-Mail-Anhang oder Drag-and-Drop – mit LexToDoc und DocLess haben Sie alle Dokumente zentral an einem Ort verwaltet und gesichert.
Nutzen Sie die Zukunft des papierlosen Büros
Mit LexToDoc und DocLess legen Sie den Grundstein für ein effizienteres, papierloses Büro. Unsere Lösungen vereinen benutzerfreundliche Bedienung mit modernen Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und die Dokumentenverwaltung übersichtlich und zeitsparend gestalten. Erleben Sie, wie einfach und schnell das Finden und Verwalten von Dokumenten sein kann – und das vollkommen papierlos und rechtskonform.
